AI 기반 비즈니스 프로세스 관리 ㅡ 프로세스 GPT

2025. 3. 28.

💡 Process GPT 기능 업데이트

# 프로세스 업무 폼 자동 생성

프로세스 생성 시 사용자 입력이 필요한 업무마다 개별적으로 폼을 설계해야 하는 번거로움이, 프로세스 구축 시간을 지연시키는 문제점이 있습니다.

AI 기반 폼 자동 생성 기능으로 채팅을 통한 프로세스 생성 시 사용자 입력이 필요한 업무의 경우 폼을 자동으로 생성하여 폼 설계 작업을 최소화할 수 있도록 합니다.

이 기능은 AI가 사용자의 업무 요구사항과 데이터 구조를 분석하여 최적화된 폼 레이아웃을 제안하고, 필수 필드와 검증 규칙을 자동으로 설정함으로써 폼 디자인 시간을 대폭 단축시킵니다. 또한 자동 생성된 폼은 사용자가 필요에 따라 세부 조정할 수 있어 유연성을 유지합니다.

[프로세스 업무 폼 자동 생성 예시 이미지]

# 프로세스 스크립트 업무 실행

반복적인 데이터 처리나 시스템 간 연동 작업을 수행할 때마다 별도의 개발 리소스가 필요하여 업무 자동화에 제약이 발생합니다.

프로세스 모델링 단계에서 스크립트 업무를 추가하여 실행하고자 하는 파이썬 스크립트를 직접 입력할 수 있고 프롬프트를 통해 스크립트를 자동 생성하는 기능을 제공합니다.

프로세스 인스턴스를 실행하여 이메일 발송, 외부 API 호출, 데이터 처리 등의 자동화 작업을 수행할 수 있으며, 파이썬 코드 실행 결과에 따라 업무 상태가 자동으로 업데이트됩니다. 이를 통해 개발자가 아닌 업무 담당자도 간단한 자동화 작업을 직접 구현할 수 있어 IT 리소스 의존도를 낮추고 업무 처리 속도를 향상시킬 수 있습니다.

[프로세스 스크립트 업무 편집 예시 이미지]

# 프로세스 워크아이템의 간트 차트 화면 추가

기존 BPM 시스템의 경직된 프로세스 실행 방식은 업무 진행의 유연성을 저해하고, 전체 프로세스 상황을 실시간으로 파악하기 어려운 한계가 있었습니다.

각 업무의 소요 기간, 의존성, 진행 상황을 시각적으로 표현함으로써 프로젝트 관리자는 일정 지연, 병목 현상, 리소스 배분을 즉각적으로 파악하고 대응할 수 있습니다. 또한 팀원들은 자신의 업무 마감일, 우선순위, 전체 프로세스 내 위치를 명확히 인지하여 더욱 효율적이고 유연한 업무 수행이 가능해집니다.

[프로세스 워크아이템 간트 차트 화면 예시 이미지]

💡 uEngine-BPM6 기능 업데이트

# 프로세스 정의 PDF 저장 기능 추가

PC 접근이 제한된 환경에서는 디지털 형태로 프로세스를 확인하기 어렵습니다. 이로 인해 정보 격차가 발생하고, 현장 작업자들의 프로세스 준수와 실행 효율성이 저하되는 결과로 이어질 수 있습니다.

프로세스 정의 PDF 저장 기능은 BPMN 전체 또는 태스크 패널을 PDF로 저장할 수 있는 기능으로, 원하는 프로세스를 이미지로 저장하여 출력까지 가능하게 해줍니다. 이를 통해 디지털 접근성에 제약이 있는 환경에서도 물리적 문서로 프로세스를 참조할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.